最近，在網(wǎng)上看到這樣一個(gè)案例，某公司的財(cái)務(wù)倒在了審核合同上面！不小心被對(duì)方鉆了空子，導(dǎo)致公司直接損失30萬(wàn)，老板非常生氣，開會(huì)罵了兩個(gè)小時(shí)，把財(cái)務(wù)部的罵了一個(gè)遍......
一、財(cái)務(wù)到底要不要審合同？
給大家的建議是：要！
1、合同涉及太多稅務(wù)專業(yè)知識(shí)，不審合同稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大。這里列舉幾個(gè)事項(xiàng)：
（1）合同未約定發(fā)票類型，最后專用發(fā)票難取得；
（2）合同未約定發(fā)票開具項(xiàng)目及稅率，最后取得低稅率的發(fā)票；
（3）混合銷售合同沒(méi)區(qū)分清楚，最后多繳了稅；
（4）交貨方式?jīng)]確定好，提前繳了稅。 ……
財(cái)務(wù)如果提前沒(méi)有對(duì)上述這些事情進(jìn)行考慮，那么后期可能要多繳稅，給企業(yè)造成損失，同時(shí)還給自己招來(lái)麻煩。
2、若不審合同，財(cái)務(wù)人員沒(méi)辦法準(zhǔn)確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
會(huì)計(jì)權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則、資產(chǎn)和負(fù)債的確認(rèn)等問(wèn)題的源頭都是合同，只有把控了合同，財(cái)務(wù)人員才能把賬理清楚。例如，預(yù)付的租金，財(cái)務(wù)只有知道了租金的期限，才能準(zhǔn)確的攤銷。
3、若不審合同，財(cái)務(wù)人員沒(méi)辦法做好財(cái)務(wù)分析和內(nèi)控。
合同是現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、存貨管控的起點(diǎn)。例如，一份銷售合同回款周期遠(yuǎn)大于應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)期，這份合同要不要簽？企業(yè)現(xiàn)在資金流緊缺，什么樣的結(jié)算方式更有利？對(duì)方的信譽(yù)怎么樣，貨款會(huì)不會(huì)出現(xiàn)壞賬？
4、做好預(yù)算管理，先從合同開始。
合同已經(jīng)簽署，付款時(shí)超預(yù)算被卡住了，所以財(cái)務(wù)人員要審合同。
二、財(cái)務(wù)人員如何審合同？
財(cái)務(wù)在審合同時(shí)扮演的是利益均衡的角色，不僅要控制風(fēng)險(xiǎn)，也要換位思考，盡量促成業(yè)務(wù)做成。
需要把握以下方法：
1. 合同對(duì)方屬于壟斷企業(yè)，財(cái)務(wù)人員對(duì)各項(xiàng)條款能掌握的主動(dòng)權(quán)很低，那就主要做好風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。
例如，前段時(shí)間某創(chuàng)業(yè)板的公司蹭熱點(diǎn)爆出和抖音有合作，違反了雙方簽訂的保密協(xié)議，造成了合同解約，股票連著幾個(gè)跌停。雖然這個(gè)事情不都是財(cái)務(wù)的問(wèn)題，但也說(shuō)明了合同執(zhí)行過(guò)程中，做好風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避必不可少。
2. 用現(xiàn)金流和損益角度分別審核合同。
（1）現(xiàn)金流角度
要保證這個(gè)合同的現(xiàn)金流是正的（即合同收入金額>采購(gòu)金額+相關(guān)稅費(fèi)+執(zhí)行合同直接人工成本）。
其中，采購(gòu)金額和相關(guān)稅費(fèi)易于把握；執(zhí)行合同直接人工成本包括，工資及“五險(xiǎn)一金”和銷售績(jī)效，需要考慮項(xiàng)目的執(zhí)行期限和績(jī)效考核，就需要和業(yè)務(wù)人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等進(jìn)行溝通確定，不必太過(guò)于精確。
（2）損益角度
要保證這個(gè)合同的利潤(rùn)是正的（即：合同收入金額>支出金額+相關(guān)稅費(fèi)+執(zhí)行合同企業(yè)成本）。
其中，執(zhí)行合同企業(yè)成本包括直接成本、間接成本和管理成本，這里就考驗(yàn)到財(cái)務(wù)人員的成本分析能力和數(shù)據(jù)挖掘能力。當(dāng)然以上只是一個(gè)比較理想的環(huán)境下思考方式，但是，有時(shí)一些合同表面上是不合算的，但在戰(zhàn)略上卻有很大的意義，要結(jié)合實(shí)際情況分析。
如果企業(yè)本身有預(yù)算管理，那么以上的分析可能就更水到渠成了。預(yù)算本身就是分析經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和預(yù)估未來(lái)而得出的均衡方案。
根據(jù)資金預(yù)算來(lái)決定貨幣的松緊，利用內(nèi)部銀行來(lái)控制了合同的收款和付款的進(jìn)度。根據(jù)利潤(rùn)的預(yù)算來(lái)控制價(jià)格和存貨的周轉(zhuǎn)。這也更加說(shuō)明，預(yù)算雖然復(fù)雜，但對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理還是非常有用的。
3. 要考慮企業(yè)內(nèi)控和執(zhí)行成本等隱性成本。
有些合同執(zhí)行的流程較復(fù)雜，涉及到客戶、供應(yīng)商、采購(gòu)、研發(fā)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)和銷售等多方面，這時(shí)企業(yè)內(nèi)控和執(zhí)行協(xié)調(diào)的成本就會(huì)較高，在審合同時(shí)，就要注意這個(gè)因素的影響。
4. 要確定合同符合公司內(nèi)部管理的要求。
例如，合同是否有立項(xiàng)手續(xù)、是否符合預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、是否符合公司流程。
５. 要注意收付款時(shí)間、收付款方式和收付款賬號(hào)。
收款時(shí)間：越短越好，資金快速回籠。要注意合同中語(yǔ)言表述，驗(yàn)收后3個(gè)工作日內(nèi)付款和驗(yàn)收3天后付款，有的時(shí)候差的不是一星半點(diǎn)。收款方式：優(yōu)先選擇電匯，其次選擇支票，最后選擇匯票。商業(yè)匯票存在變現(xiàn)難、貼現(xiàn)難、流轉(zhuǎn)難、到期不能兌付等風(fēng)險(xiǎn)，盡量避免使用。收付款賬號(hào)：要準(zhǔn)確，避免產(chǎn)生不必要的麻煩。
６. 違約責(zé)任條款、知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款、保密條款、不可抗力和爭(zhēng)議解決條款等也不能忽視。
這些條款需要專業(yè)的法務(wù)或律師把關(guān)，若沒(méi)有相應(yīng)人員需要財(cái)務(wù)審核時(shí)，建議財(cái)務(wù)去盡力把握好。
７. 合同應(yīng)盡量規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，最好能作出稅收策劃。
大家都知道，稅務(wù)策劃是要事先做，合同簽訂，木已成舟，能策劃的空間就非常小。
因此，財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格審核發(fā)票的種類、稅率、開具時(shí)間、開票內(nèi)容及規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目，尤其對(duì)于一些特殊事項(xiàng)，例如混合銷售和技術(shù)轉(zhuǎn)讓等內(nèi)容，提前做好策劃，可以少繳稅！
綜上所述，合同是企業(yè)進(jìn)行各類活動(dòng)的法律保障，企業(yè)的大部分行為都是在簽訂合同的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。因此，能夠在簽訂合同這個(gè)階段，對(duì)業(yè)務(wù)行為進(jìn)行控制，就可以起到預(yù)防和規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)行為的效果。
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