相信很多企業(yè)家在創(chuàng)業(yè)初期,都會接到各種各樣代理記賬的銷售電話,“老板~需要代理記賬嗎?”目前全國工商登記企業(yè)截止到2021年接近7500萬戶,按現(xiàn)行中小企業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn)測算,中小企業(yè)所占比例是非常高的。這些中小企業(yè)通常有一些共同點(diǎn):“資金少、規(guī)模小、組織簡單、制度不健全”。創(chuàng)業(yè)者大都關(guān)注自己的業(yè)務(wù),而財(cái)務(wù)是一個(gè)專業(yè)性極強(qiáng)的領(lǐng)域,怎么辦?這時(shí)候,很多企業(yè)為了節(jié)省成本,都會選擇代理記賬~
那么,“代理記賬”公司靠譜嗎?應(yīng)該如何選擇呢?
之前,一條稅務(wù)提醒的短信截圖在朋友圈內(nèi)不斷傳播,特別是代理記賬從業(yè)者們,大多都轉(zhuǎn)發(fā)了此圖,如下:
很多人看到后,會說,又是低價(jià)代理記賬惹的禍!的確,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,以及創(chuàng)業(yè)者的不斷涌現(xiàn),成立公司越來越簡單!中小企業(yè)、小微企業(yè)紛紛揭牌成立。而代理記賬機(jī)構(gòu)也隨之應(yīng)運(yùn)而生。
特別是最近兩年,由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與計(jì)算機(jī)會計(jì)軟件的不斷成熟,以及傳統(tǒng)行業(yè)不景氣企業(yè)急于尋找新的出路,一大批以“互聯(lián)網(wǎng)+”為噱頭的代理記賬公司如雨后春筍般出現(xiàn)。這些企業(yè),除了震天響的低價(jià)宣傳口號外幾乎沒有任何其它真正的專業(yè)競爭優(yōu)勢,比如某家代賬公司,在開業(yè)初期甚至報(bào)出了“每月幾十元即可為企業(yè)完成代理記賬及報(bào)稅服務(wù)”的口號,期望借此沖擊市場。時(shí)至如今,盡管他們的初衷和做出的承諾已經(jīng)被證明,并將繼續(xù)被證明只能是空中樓閣虛幻一場,但這些形形色色的代理記賬公司,卻誤導(dǎo)和鼓惑了眾多需要代理記賬服務(wù)的中小企業(yè),并對這些企業(yè)的正常經(jīng)營產(chǎn)生了不利影響。
事實(shí)證明,在代賬行業(yè),低價(jià)只能帶來低質(zhì)量的服務(wù)。雖然財(cái)政部也下發(fā)了《代理記賬管理辦法》,但是卻并沒有機(jī)構(gòu)對其進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管,這就導(dǎo)致了代理記賬行業(yè)的無序發(fā)展!各種無證經(jīng)營、低價(jià)惡意競爭層出不窮。
財(cái)務(wù)是一個(gè)企業(yè)的命門!財(cái)務(wù)運(yùn)作的好壞,對一個(gè)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,因此,選擇一個(gè)好的財(cái)務(wù)是企業(yè)老板最重要的事情。作為中小企業(yè)來說,選擇兼職或者代理記賬也是最佳選擇,但是在選擇的時(shí)候,一定要選擇適合的代理記賬服務(wù)機(jī)構(gòu)。如果一味的只是看價(jià)格,那么我相信這樣的合作不會長久!
我們應(yīng)該如何選擇代理記賬公司?
去年財(cái)政部雖然發(fā)文,取消了代理記賬資格證書,但是對代理記賬行業(yè)的要求確實(shí)更嚴(yán)格了!一個(gè)專業(yè)的代理記賬公司,不但能為公司節(jié)省費(fèi)用,還能提供專業(yè)的服務(wù),也符合政策要求與經(jīng)營需要。
正規(guī)的代理記賬公司都符合下列幾個(gè)特點(diǎn):
1、有公司的營業(yè)執(zhí)照,這個(gè)是代理記賬公司最基本的配置;
2、有財(cái)政部門頒發(fā)的“代理記賬許可證”,這是代理機(jī)構(gòu)職業(yè)配置;雖然去年取消了代賬資格證審批,但是采取了告知制度,之前的證書一樣有效!
3、有自己固定的辦公場所,最好是正規(guī)的寫字樓;
4、公司員工配備齊全,例如外勤會計(jì)、記賬會計(jì)、稅務(wù)會計(jì)、審核會計(jì)等等,并有相關(guān)從業(yè)資質(zhì);
5、公司財(cái)務(wù)人員資質(zhì)高,一般是擁有多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的會計(jì)師或注冊會計(jì)師,熟悉各個(gè)行業(yè)財(cái)務(wù);
6、軟件、硬件設(shè)施配備齊全,比如公司應(yīng)該配備打印機(jī)、讀卡器等,電腦應(yīng)該安裝財(cái)務(wù)做賬軟件等;
7、業(yè)內(nèi)口碑比較好,選擇代理記賬公司也需要公司口碑,口碑好的公司,在稅局和工商辦理事情比較暢通、方便,口碑不好的代理記賬公司,在稅局和工商留有黑底,辦理事情非常麻煩,容易影響公司業(yè)務(wù)進(jìn)度。
代理記賬公司不能速成
為什么說代理記賬公司不能速成呢?主要原因有兩個(gè):
(1)會計(jì)不能速成
會計(jì)經(jīng)驗(yàn)不足就會導(dǎo)致不熟悉記賬報(bào)賬業(yè)務(wù),僅是根據(jù)票據(jù)做賬,那么在處理會計(jì)業(yè)務(wù)時(shí),極有可能因?yàn)閷κ盏降钠睋?jù)所代表的具體業(yè)務(wù)不清楚,隨意記入會計(jì)賬簿,雖然不影響企業(yè)的實(shí)際支出成本,但是卻會為企業(yè)帶來稅收風(fēng)險(xiǎn)。
(2)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)需要時(shí)間的累積
那些新入行的代賬公司,在不討論從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)的情況下,至少在與工商、稅務(wù)等部門的接觸經(jīng)驗(yàn)上,在解決各種矛盾、問題的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)上,與資深的行業(yè)先行者相比,有巨大的差距。
綜上所述,選擇一家靠譜的財(cái)務(wù)公司,不僅僅是只關(guān)注價(jià)格,更要關(guān)注專業(yè)資質(zhì)、服務(wù)以及這家公司的各類軟硬件等等。選擇適合的代理公司,可以讓你事業(yè)如日中天!反之,有可能會阻礙你事業(yè)的發(fā)展!
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