無論是從法規(guī)要求還是企業(yè)經(jīng)營的需要,財務部門對于任何一個企業(yè)來說都是至關重要的。那么在一些新成立的小企業(yè)或者是小微企業(yè),由于其規(guī)模小、業(yè)務簡單、正處于創(chuàng)業(yè)初期會自然而然地考慮選擇招聘一名會計或是兼職會計;對于規(guī)模較大的企業(yè)來說,常常是通過直接招聘會計人員來組建財務部門進行管理。因此很多企業(yè)并不了解代理記賬這項業(yè)務。
代理記賬也可稱之為財務代理,是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)的記賬公司完成,本企業(yè)只設立出納人員,負責日常貨幣收支業(yè)務和財產(chǎn)保管等工作。
江門代理記賬的業(yè)務內(nèi)容主要包括:審核原始憑證;代制記賬憑證;納稅申報;編制會計賬簿;編制會計報表;編制季度財務分析報告;財稅政策推廣;財稅專業(yè)問題的解答等。
關于代理記賬,在《會計法》第五章,第三十六條中已明確規(guī)定:“各單位應當根據(jù)會計業(yè)務的需要,設置會計機構,或者在有關機構中設置會計人員并指定會計主管人員;不具備設置條件的,應當委托經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構代理記賬?!币虼?,這點就已經(jīng)滿足國家硬性指標。
據(jù)了解,許多企業(yè)在創(chuàng)業(yè)以后,才想到從剛開始就沒有被徹底解決并燃眉之急的難題,那便是記賬報稅。為了更好地緩解這一方面的壓力,絕大部分企業(yè)都選擇了代理記賬,這是為什么呢?
可能許多人不太了解,小編就來為大家說明一下為何絕大部分企業(yè)都會選擇代理記賬?選擇代理記賬對企業(yè)的發(fā)展有哪些好處呢?
一、責任清晰,降低風險損失,保證財務穩(wěn)定
企業(yè)聘請的會計如果發(fā)生漏交稅行為,會計本人無法承擔全部責任,損失都要由公司承擔,包括延期報稅的處罰等,而與代理機構合作,可以在代理合同中列明,因代理公司工作失職造成的罰款,全部由財務代理機構負責。而且財務代理機構一般都是能獨立承擔法律責任的法人單位,如雙方發(fā)生糾紛,協(xié)商解決不了還可通過其上級業(yè)務主管部門或法律途徑予以解決,可追究法律責任。
二、節(jié)省企業(yè)經(jīng)營成本,提高效益
按財務制度要求,一般企業(yè)財務人員設三人,出納一人,會計二人。委托事務所記賬,企業(yè)只需設一名出納即可,減少了兩名會計,而財稅公司的代理收費往往不及一名專職財務人員的工資多(還節(jié)省了專職會計人員的福利、社保費、培訓費用等)。而委托財稅公司代理,僅需根據(jù)企業(yè)的實際情況每月支付200-2000元即可,節(jié)省了很大一筆工資支出和管理成本,而這些都能轉化成實實在在的利潤。
三、滿足企業(yè)發(fā)展需求
企業(yè)需要定期檢查和核算會計業(yè)務,方可及時掌握企業(yè)經(jīng)營狀況,確保資金安全。代理記賬公司可定期對企業(yè)進行財務分析,提供一定的業(yè)務建議,有效幫助企業(yè)在合法經(jīng)營的前提下實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化,為企業(yè)長遠的發(fā)展打下了基礎。
四、合理稅籌,規(guī)避風險
(1)代理記賬公司幫助企業(yè)進行稅務審查,揭示現(xiàn)行稅收結構中存在的稅收風險,并指出需要改進的環(huán)節(jié);(2)全面了解企業(yè)經(jīng)營結構和財務經(jīng)營特點,分析經(jīng)營過程中涉稅項目,挖掘節(jié)稅潛力;(3)結合企業(yè)整體經(jīng)營理念,給出內(nèi)部稅收政策的調(diào)整和改進建議,制定相應的經(jīng)營方針和戰(zhàn)略;(4)幫助公司實施稅收籌劃方案。
代理機構在保護客戶經(jīng)營秘密的前提下,提供最優(yōu)質的稅務籌劃方案,可以幫助客戶在財務上做到省時、省錢、更省心。還可以充分利用國家政策,獲得法律保護,為企業(yè)合理規(guī)避財務風險。
五、信息更新速度快
代理機構有強大的資訊支持,有專門的信息搜集人員,能夠在第一時間搜集最新財稅資訊,再根據(jù)企業(yè)的類型,將相適用的資訊以傳真或Email的方式提供給企業(yè)。及時為企業(yè)提供最新的財稅動態(tài)資訊,使企業(yè)在最大程度上享受財稅優(yōu)惠。
代理機構使用專業(yè)財稅軟件為企業(yè)進行建賬、記賬、報稅等一系列工作,為企業(yè)提供及時準確的財務會計信息。代理記賬有利于提高企業(yè)財務信息的專業(yè)性和科學性,有利于降低企業(yè)的工作成本,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了便利。所以,對于一個企業(yè)來說,選擇代理記賬還是比較好的選擇。