江門新公司為什么要選擇代理記賬？
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發(fā)布日期：2024-01-31
現(xiàn)在代理記賬行業(yè)越來越規(guī)范，不再像以前一樣，從業(yè)人員良莠不齊。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，90%以上的初創(chuàng)型中小企業(yè)，都選擇將財務(wù)全稱外包給代理記賬公司負(fù)責(zé)。因為對于初創(chuàng)企業(yè)來說，財務(wù)外包一個最大的優(yōu)勢是節(jié)省創(chuàng)業(yè)成本，同時能夠符合稅務(wù)規(guī)范。我們常說的代理記賬，簡單理解就是指企業(yè)將本公司的會計核算、記賬、報稅等一系列的會計工作全程委托給專業(yè)的記賬報稅公司來管理并完成。那對于新公司，中小企業(yè)來說，選擇代理記賬的優(yōu)勢和好處到底有哪些呢？我們又應(yīng)該如何選擇一家靠譜的代理機構(gòu)呢？
一、代理記賬的優(yōu)勢和好處
(一)省錢！減少企業(yè)的費用成本
這是最簡單最直接的優(yōu)勢體現(xiàn)。稅務(wù)要求，所有新設(shè)立公司，從設(shè)立之月起，都需要按時進(jìn)行稅務(wù)申報。那么，這就需要一個會計核算部門來負(fù)責(zé)財務(wù)稅務(wù)事宜。聘請一個專職財務(wù)的人員工資、社保福利等支出，遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于委托代理記賬機構(gòu)來進(jìn)行財稅服務(wù)的服務(wù)成本。
公司只需要每年支付一部分的服務(wù)費就可以讓企業(yè)省去了相關(guān)的人力資源的支出，大大降低了企業(yè)的管理費用。
(二)省時！老板有更多時間專注業(yè)務(wù)
老板將公司記賬報稅相關(guān)事宜委托專業(yè)的代賬機構(gòu)，不需要自己再過多投入精力去關(guān)注稅務(wù)事宜，包括企業(yè)每個月的稅務(wù)申報，工資個稅，工商年檢年報以及稅務(wù)匯算清繳等等。而是可以將自己的精力更好的投入到自己的專業(yè)中，開拓市場，發(fā)展公司的本職業(yè)務(wù)，同樣的時間能創(chuàng)造出更大的價格，也能更有利于創(chuàng)業(yè)成功！
(三) 省事！保護(hù)所有投資人的權(quán)益
對于大多數(shù)企業(yè)來說，財務(wù)部門是一個特殊的存在，因為財務(wù)會計人員能夠接觸到企業(yè)的某些經(jīng)營機密，如果自己企業(yè)財務(wù)人員離職或者被其他股東人員控制，那么可以導(dǎo)致公司財務(wù)信息外泄，股東之間產(chǎn)生糾紛。如果是找專業(yè)代理記賬公司來負(fù)責(zé)財務(wù)事宜，可以大大降低這方面的風(fēng)險，一般的代賬公司有財政部門的監(jiān)督，其員工的業(yè)務(wù)能力以及道德標(biāo)準(zhǔn)上都有著很高的水平，能夠最大程度保障客戶的商業(yè)機密。同時，對于每個投資者都能一視同仁，更加公正透明。
二、選擇代賬公司的注意事項
代理記賬公司有上述諸多好處，對于中小企業(yè)老板來說，財務(wù)委托代賬肯定是合適的。但是現(xiàn)在問題來了，市場上代賬機構(gòu)這么多，應(yīng)該如何選擇代賬公司呢？選擇代理記賬公司的注意事項有哪些？
1、要有正規(guī)代理記賬資質(zhì)證書
正規(guī)的代理記賬機構(gòu)，需要擁有市財政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證（一般如下樣式），代表該代理記賬機構(gòu)收到財政局的監(jiān)督和審批批準(zhǔn)，屬于依法成立的合規(guī)機構(gòu)。如果發(fā)生相關(guān)稅務(wù)問題，可以保障委托公司的權(quán)益。這個代賬行業(yè)的準(zhǔn)入門檻。
2、簽訂代理記賬委托合同
委托代理記賬一定要和代理機構(gòu)簽訂正式的財務(wù)代理合同，對雙方的權(quán)利、義務(wù)有明確的規(guī)定。包括服務(wù)價格，服務(wù)期限，這些都應(yīng)該在合同內(nèi)容中體現(xiàn)。而并不是停留在口頭上協(xié)議，后續(xù)實際工作中，如果有遇到異議，可以根據(jù)合同來進(jìn)行責(zé)任的劃分。
3、信譽和口碑
了解下代理記賬機構(gòu)的信譽和口碑，通過平臺查詢下其他客戶的評價，通過和客戶經(jīng)理溝通，了解下企業(yè)的介紹。綜合考慮下企業(yè)服務(wù)情況。如果條件允許，可以上門到門店實際查看下。我們在閔行七寶，也歡迎各位朋友來店喝茶。
4、符合市場價格標(biāo)準(zhǔn)
找代賬公司，一定不要一味追求價格低廉。要知道，現(xiàn)在市場競爭這么激烈，任何一家公司都不會傻到把同等服務(wù)的產(chǎn)品，賣到比別人更高的價格，除非這家公司壓根就不想做大。一個會計的成本，大家都可以估算到。所謂的99元記賬，能夠提供什么樣的服務(wù)，可想而知。企業(yè)如果因為漏報稅，或者未及時工商年檢年報而產(chǎn)生的罰款，遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于現(xiàn)在節(jié)約的財務(wù)費用。價格和服務(wù)是一體的，老板們千萬不要因為省小錢而犯了大錯誤。
5、溝通和配合能力
代理記賬單位日常業(yè)務(wù)一般可通過電話溝通，會有專門的財稅對接交流群。優(yōu)秀的代賬公司應(yīng)具備良好的溝通和配合能力，能夠與老板進(jìn)行有效的溝通，發(fā)現(xiàn)稅務(wù)疑點，要及時解答問題并提供支持。同時，代賬機構(gòu)如果能實時提供財務(wù)報表數(shù)據(jù)，是一個不錯的加分項。
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