江門注冊(cè)公司財(cái)務(wù)外包和代理記賬的區(qū)別在哪？
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發(fā)布日期：2024-04-10
對(duì)于很多老板來說，常?；煜?cái)務(wù)外包和代理記賬，認(rèn)為兩者就是一回事。其實(shí)不然，今天我們就一起來說說財(cái)務(wù)外包和代理記賬的區(qū)別以及財(cái)務(wù)外包的優(yōu)勢(shì)和適用對(duì)象：
01、財(cái)務(wù)外包≠代理記賬
首先，我們從基本概念上來區(qū)分下財(cái)務(wù)外包和代理記賬：
#1什么是代理記賬？
代理記賬指的是一個(gè)公司本身沒有會(huì)計(jì)的情況下，委托代理機(jī)構(gòu)幫忙其辦理關(guān)于“記賬報(bào)稅”的一種會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng)。
這納稅記賬是每一個(gè)企業(yè)應(yīng)該盡的義務(wù)，而涉及做賬、納稅的事情，就必須需要一個(gè)專業(yè)的人或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)來做。中小企業(yè)由于財(cái)稅制度不完善，往往需要委托一個(gè)專業(yè)的機(jī)構(gòu)來代理。
#2什么是財(cái)務(wù)外包？
財(cái)務(wù)外包是一種模式，一種財(cái)務(wù)管理模式，是企業(yè)將財(cái)務(wù)管理過程中的某些事項(xiàng)或流程外包給外部專業(yè)機(jī)構(gòu)代為操作和執(zhí)行的一種財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理模式。
是近年來發(fā)展較快的一種財(cái)務(wù)管理模式，是企業(yè)將財(cái)務(wù)管理過程中的某些事項(xiàng)或流程外包給外部專業(yè)機(jī)構(gòu)代為操作和執(zhí)行的一種財(cái)務(wù)管理模式。
02、兩者之間的區(qū)別
簡(jiǎn)單的概念區(qū)分不足以讓大家清晰的認(rèn)識(shí)到兩者的區(qū)別，接下來我們系統(tǒng)的來闡述下，兩者的區(qū)別吧：
服務(wù)對(duì)象不同：
代理記帳的服務(wù)對(duì)象多為不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員的企業(yè)或單位，在初創(chuàng)和中小微企業(yè)中比較常見；
財(cái)務(wù)外包的服務(wù)對(duì)象，不僅包括不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員的中小企業(yè)，還包括大型企業(yè)，集團(tuán)公司，甚至是跨國(guó)公司。
服務(wù)內(nèi)容不同：
代理記帳的服務(wù)幫客戶做全盤賬務(wù)處理，相當(dāng)于公司的財(cái)務(wù)部門；
財(cái)務(wù)外包的服務(wù)內(nèi)容不僅可以是全盤財(cái)務(wù)外包，也可以是一個(gè)或幾個(gè)財(cái)務(wù)模塊的外包，甚至是一個(gè)或幾個(gè)財(cái)務(wù)職能的外包，比如出納、記賬、財(cái)務(wù)分析等。
服務(wù)目的不同：
代理記賬的目的是以最小的成本處理公司賬務(wù)，以減少稅務(wù)機(jī)關(guān)稽查的麻煩；
財(cái)務(wù)外包帶來的不僅是成本的節(jié)約，還能使企業(yè)減少潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
03、財(cái)務(wù)外包適合的服務(wù)對(duì)象
接下來，我們來具體的闡述下財(cái)務(wù)外包的服務(wù)對(duì)象：
小微企業(yè)：當(dāng)前一些新建企業(yè)各個(gè)方面還不健全、不完善，內(nèi)部控制制度、會(huì)計(jì)運(yùn)行系統(tǒng)需從零開始建立，聘請(qǐng)或培訓(xùn)這方面的專業(yè)人才成本較高。
中小企業(yè)：短期內(nèi)無法擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模的中小企業(yè)，如何通過產(chǎn)品分析，成本控制利潤(rùn)，求得業(yè)績(jī)發(fā)展。
發(fā)展型企業(yè)：當(dāng)需要由增值稅小規(guī)模納稅人“身份”向一般納稅人資格轉(zhuǎn)換時(shí)，會(huì)因賬務(wù)處理要求高、進(jìn)項(xiàng)稅款抵扣嚴(yán)、納稅籌劃難度大而增加會(huì)計(jì)成本。
大型企業(yè)：分支機(jī)構(gòu)龐大的企業(yè)。這類企業(yè)在其財(cái)務(wù)部門下面設(shè)有很多分支機(jī)構(gòu)，各種業(yè)務(wù)分開處理。各分支機(jī)構(gòu)功能不同，分工較細(xì)，資源利用程度不一樣，產(chǎn)生冗余分支機(jī)構(gòu)的可能性大。
04、財(cái)務(wù)外包的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在哪里？
相對(duì)于代理記賬，財(cái)務(wù)外包具備以下明顯優(yōu)勢(shì)：
降低企業(yè)費(fèi)用成本
（1）財(cái)務(wù)外包降低了運(yùn)營(yíng)成本
財(cái)務(wù)外包使企業(yè)避免系統(tǒng)運(yùn)行所需的日常維護(hù)成本和系統(tǒng)的升級(jí)成本，不會(huì)被財(cái)務(wù)軟件和硬件系統(tǒng)的日常維護(hù)工作困擾，從而真正將資源投放在提高企業(yè)管理水平及發(fā)展企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力上。
（2）財(cái)務(wù)外包降低了人工成本
財(cái)務(wù)外包可以減少大量的附加成本，包括社保、公積金、年假、福利、加班費(fèi)等。從企業(yè)外包的實(shí)踐來看，外包能夠大幅降低企業(yè)成本的40%。
改善企業(yè)管理質(zhì)量，提高工作合規(guī)性，增強(qiáng)財(cái)務(wù)透明度
財(cái)務(wù)外包打破了財(cái)務(wù)管理的空間、時(shí)間界限，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的在線辦公，大大提高了工作效率，準(zhǔn)確及時(shí)的財(cái)務(wù)信息可以使企業(yè)決策更加科學(xué)，更為迅速地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化。
將企業(yè)業(yè)務(wù)繁雜、價(jià)值含量小的環(huán)節(jié)或者企業(yè)并不擅長(zhǎng)的環(huán)節(jié)進(jìn)行外包，可以消減開支，而且能通過外包商獲得的規(guī)模效應(yīng)從而享受極低的外包成本。
突出主營(yíng)業(yè)務(wù)，接觸新管理理念的便捷途徑
財(cái)務(wù)外包一方面可以突出企業(yè)的主業(yè)，另一方面可以借用外部機(jī)構(gòu)的專業(yè)優(yōu)勢(shì)來實(shí)現(xiàn)和挖掘外包流程的增值潛力。
不僅使企業(yè)獲得高質(zhì)量的服務(wù)效果，而且可以使企業(yè)的相關(guān)人員接觸該行業(yè)的先進(jìn)財(cái)務(wù)管理方法，這對(duì)企業(yè)人員是一種最直接的培訓(xùn)和技術(shù)轉(zhuǎn)移。而且外包服務(wù)商還可以給企業(yè)提供先進(jìn)的技術(shù)幫助，還可以幫助企業(yè)改善管理水平。
保證了相關(guān)業(yè)務(wù)的平穩(wěn)有序開展
外包后，不僅可以減少大量的相關(guān)業(yè)務(wù)人員；而且也避免了由于員工的工作情緒、傷病事假而引起的人員更換帶來的工作不連貫。保證了公司相關(guān)工作的平穩(wěn)有序開展。
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