小印章、大乾坤。雖然大部分企業(yè)管理者都能意識(shí)到印章管理對(duì)于防控企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的重要性，但遺憾的是與印章相關(guān)的糾紛和由此暴露出來(lái)的管理上的問(wèn)題卻仍層出不窮。本文將用相關(guān)案例向大家詳細(xì)介紹有關(guān)公司印章的相關(guān)知識(shí)點(diǎn)，并對(duì)企業(yè)管理者在印章管理及印章使用的風(fēng)險(xiǎn)防控上提出相關(guān)建議。
一、注冊(cè)公司如何辦理印章？
某公司設(shè)立一家新子公司，財(cái)務(wù)小王在公司設(shè)立過(guò)程中了解到新設(shè)公司需要辦理相關(guān)印章，那么公司拿到營(yíng)業(yè)執(zhí)照后要刻幾個(gè)印章呢？
一般情況下，我們需要刻5個(gè)印章：公章，發(fā)票章，財(cái)務(wù)章，合同章，法人章。
第一個(gè)公章，公司效力的象征，是法人權(quán)力的象征，除法律特殊規(guī)定外，均可用公章代表法人意志，對(duì)外簽訂合同以及其他法律文件。
第二個(gè)發(fā)票章，企業(yè)單位和個(gè)體工商戶(hù)在購(gòu)買(mǎi)和開(kāi)發(fā)票的時(shí)候都需要加蓋發(fā)票章。
第三個(gè)財(cái)務(wù)章，通常跟銀行打交道的時(shí)候才會(huì)用到，比如說(shuō)銀行的各種憑據(jù)，匯款單，支票等等，另外呢也會(huì)用于財(cái)務(wù)往來(lái)結(jié)算等。
第四個(gè)合同章，單位在對(duì)外簽訂合同的時(shí)候使用，合同章也可以刻多枚，比如說(shuō)合同章一，合同章二，一些大的企業(yè)呢可以根據(jù)自己的實(shí)際需求來(lái)刻。合同章我們有時(shí)候是可以用公章來(lái)代替的。
第五個(gè)法人章，法人章主要用于公司有關(guān)決議以及銀行業(yè)務(wù)辦理時(shí)使用。
這五個(gè)印章沒(méi)有嚴(yán)格意義上法律效力大小的區(qū)別，只要是符合法律規(guī)定的蓋章要求并且意思表示真實(shí)，印章都是有效的；只是印章的使用范圍大小有所不同，公章在所有印章中具有最廣的使用范圍，是法人權(quán)利的象征。在合同、協(xié)議的簽訂中，公章和合同專(zhuān)用章具有同等法律效力。最高人民法院《關(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干問(wèn)題的規(guī)定》第四條將公章與合同專(zhuān)用章并列使用，也足以說(shuō)明公章與合同專(zhuān)用章在合同簽訂方面的效力是一樣的。
刻章不能找刻章店隨意刻印，一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)需要拿著稅務(wù)登記證副本，營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本，法人身份證，先到公安局登記備案，公安局開(kāi)出證明后，再到指定的地點(diǎn)刻章；同時(shí)我們還需要帶上以上資料的原件或復(fù)印件。
二、公章能否復(fù)刻？
公司設(shè)立完畢后，進(jìn)入正式營(yíng)業(yè)階段，大股東把持公司公章使公司的運(yùn)營(yíng)進(jìn)入僵局，這時(shí)其中一名股東要求小王外出重新刻印一個(gè)公章，由這名股東自行使用，這樣一來(lái)公司就有了兩個(gè)公章，小王這時(shí)陷入了疑惑之中，那么究竟是否能夠重刻公章呢？
很多時(shí)候，公司內(nèi)部股東之間由于爭(zhēng)奪利益或者因內(nèi)部管理糾紛引發(fā)的印章?tīng)?zhēng)奪戰(zhàn)，公安機(jī)關(guān)一般不會(huì)給予辦理印章的丟失備案，即比較難以獲得印章的重新刻制，而且即使重新刻制，公司還是會(huì)面臨兩枚印章具有同等法律效力的局面。所以面對(duì)這種情況，最好不要再次刻印公章，內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商解決。
三、合同沒(méi)有加蓋公章是否有效？
月末，小王在整理公司簽訂的銷(xiāo)售合同時(shí)，發(fā)現(xiàn)有份合同只有法定代表人的簽字但是沒(méi)有加蓋公章，那么，這份合同是否有效呢？
根據(jù)《合同法》第三十二條規(guī)定：“當(dāng)事人采用合同書(shū)形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立?！睋?jù)此可以得出，只要是法定代表人在合同上簽了字即便沒(méi)有加蓋公章該合同也是有效的，除非是雙方當(dāng)事人在合同中約定合同的生效需簽字并蓋章。
四、公章外借會(huì)對(duì)公司造成哪些風(fēng)險(xiǎn)？
第二個(gè)月初，銷(xiāo)售經(jīng)理來(lái)到財(cái)務(wù)室找小王借公章，原來(lái)銷(xiāo)售經(jīng)理第二天要出差談業(yè)務(wù)，希望能把公章帶在身上，順利的話(huà)當(dāng)場(chǎng)簽合同。小王當(dāng)即表態(tài)，公章不能外借，如有需要等銷(xiāo)售經(jīng)理出差回來(lái)后再蓋公章，銷(xiāo)售經(jīng)理當(dāng)時(shí)面露不悅。
那么，公章外借會(huì)對(duì)公司造成哪些風(fēng)險(xiǎn)呢？
將公司印章外借他人使用，應(yīng)視為公司授權(quán)他人使用公司印章，該印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系應(yīng)由該公司承擔(dān)。因此，如果公章外借他人使用并私下簽訂的采購(gòu)合同是有效的，公司需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。所以，公司的公章包括其他印章均不能隨意外借，一旦給公司造成損失，追悔莫及。
五、企業(yè)名稱(chēng)變更后印章還是否具有法律效應(yīng)？
一天，小王接到領(lǐng)導(dǎo)的通知，要求小王去辦理企業(yè)更名，小王按照領(lǐng)導(dǎo)的要求辦理了企業(yè)更名，同時(shí)刻印了一份新的印章，這時(shí)，小王在想蓋有原印章的合同對(duì)公司是否還有效？原印章又該怎么處理呢？
根據(jù)規(guī)定，企業(yè)名稱(chēng)的變更并不影響變更后的公司承擔(dān)原公司的債務(wù)，蓋有原企業(yè)名稱(chēng)印章的文件對(duì)變更后的公司依然具有法律效力。因此，蓋有原公章的合同也是有效的，同時(shí)對(duì)刻有原企業(yè)名稱(chēng)的印章應(yīng)當(dāng)妥善保管，可以明確保管人，必要時(shí)可以對(duì)該印章進(jìn)行銷(xiāo)毀并登記備案，以降低法律風(fēng)險(xiǎn)。
六、正確的印章日常保管制度
通過(guò)近期的工作，小王認(rèn)識(shí)到了在實(shí)際工作中印章的重要性，同時(shí)制定了一份印章日常保管制度。
首先是建立日常保管制度：
（1）公司印章采取分級(jí)保管的制度，各類(lèi)印章由各崗位專(zhuān)人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管；
（2）印章必須由專(zhuān)門(mén)保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其崗位職責(zé)中予以明確；
（3）公章應(yīng)妥善保管，注意安全，防止損毀、遺失和被盜。
其次是明確保管人責(zé)任：
（1）印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失。如遺失，必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告；
（2）必須嚴(yán)格依照公司對(duì)印章的使用規(guī)定使用印章，未經(jīng)規(guī)定的程序，不得擅自使用；
（3）在使用中，保管人對(duì)文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回；
（4）檢查印章使用是否與所蓋章的文件內(nèi)容相符，如不符則不予蓋章；
（5）在印章使用中違反規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。最后，也是最重要的一點(diǎn)就是在日常工作中要嚴(yán)格按照上述制度執(zhí)行。
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