很多初創(chuàng)的企業(yè)早期都沒有配置專門的財(cái)會(huì)人員,也沒有將做賬和報(bào)稅的業(yè)務(wù)委托給相關(guān)的江門代理記賬公司,時(shí)間長了之后,企業(yè)的賬務(wù)就會(huì)混亂。
賬務(wù)混亂不僅會(huì)給公司的財(cái)務(wù)帶來較大風(fēng)險(xiǎn),在不知道真實(shí)虧損的情況下,可能會(huì)帶來負(fù)面作用,影響運(yùn)營判斷。
公司賬務(wù)混亂如何清理?
首先,財(cái)務(wù)要知道公司的基礎(chǔ)情況,查看企業(yè)的原始單據(jù)是否都保留齊全,憑證記錄是否都正確,還有就是賬簿的登記是否合規(guī)。在檢查前期需要的材料時(shí),發(fā)現(xiàn)了問題要隨時(shí)記錄下來,這時(shí)不用先急著調(diào)整臺(tái)賬,除非有非常明顯的錯(cuò)誤,若不是的話最好是先以參考表的形式提出處理方案,或者將財(cái)務(wù)意見提交給上級(jí),商議出方法再進(jìn)行處理。
如果賬務(wù)混亂嚴(yán)重,建議立即開展整理:
賬目需要挺長的時(shí)間去清理,因?yàn)檫€要整理很多數(shù)據(jù)材料,比記賬還要麻煩,所以奉勸大家入賬時(shí)不能馬虎。有的企業(yè)在清理賬目期間會(huì)封賬,一些關(guān)鍵賬戶的明細(xì)賬款會(huì)在結(jié)賬前進(jìn)行關(guān)閉或終止處理,這是為了防止多付應(yīng)付賬款。封賬需要得到老板的支持,當(dāng)然了,交易頻繁的賬戶可能需要區(qū)別對待。
將以前的賬戶封存后,再在系統(tǒng)里建立一套新的賬戶,重新記錄數(shù)據(jù),若公司多收多付了,那就需要從老賬上找出記錄和收據(jù),然后也要從銀行的活期上記錄下來,再專門處理這項(xiàng)目,查出最后的數(shù)字。
清理雜亂的賬目,最常用的方式是直接在舊的賬目上直接梳理,這個(gè)方式需要財(cái)會(huì)人員去收集整理原始憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表等舊賬資料,同時(shí)還要對再就會(huì)計(jì)期間做的會(huì)計(jì)分錄和會(huì)計(jì)處理做調(diào)整補(bǔ)充等操作,最后編制報(bào)告。
選擇建立新賬戶這種方式去處理公司賬目,體現(xiàn)到的優(yōu)勢就是:新賬的建立是一個(gè)新起點(diǎn),只要以后注意一些,就不容易混亂。而清理賬目最后還是要健全合理的財(cái)務(wù)管理體系,找到專業(yè)的人去處理企業(yè)賬務(wù)。
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